U.N.I.R.E. Unione Nazionale perlIncremento delle Razze Equine
Deliberazione delCommissario n. 5
REGOLAMENTO PER ILTRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI E GIUDIZIARI
IL COMMISSARIO
VISTO il D.L.vo 29 ottobre1999, n. 449, Riordino dellUnione Nazionale per lIncremento delle RazzeEquine (UNIRE), a norma dellart. 11 della legge 15 marzo 1997 n. 59; VISTO il D.L. del 24giugno 2003, n. 147, convertito nella Legge 1 agosto 2003, n. 200; VISTO il D.Lgs. del 30marzo 2001, n. 165; VISTO lo Statuto dellUNIREapprovato con Decreto del Ministro delle politiche agricole e forestali diconcerto con il Ministro delleconomia e delle finanze in data 2 luglio 2004; VISTO il DPCM 26 settembre2006 di nomina del Commissario governativo dellUNIRE; VISTO il decretolegislativo 30 giugno 2003, n. 196, "Codice in materia di protezionedei dati personali", di seguitoCodice; PREMESSO CHE :
gli articoli 20, comma2, e 21, comma 2, del citato Codice stabiliscono che nei casi in cui unadisposizione di legge specifichi la finalit di rilevante interesse pubblico,ma non i tipi di dati sensibili e giudiziari trattabili ed i tipi di operazionisu questi eseguibili, il trattamento consentito solo in riferimento a queitipi di dati e di operazioni identificati e resi pubblici a cura dei soggettiche ne effettuano il trattamento, in relazione alle specifiche finalitperseguite nei singoli casi; il medesimo art. 20,comma 2, prevede che detta identificazione debba essere effettuata nel rispettodei principi di cui all'art. 22 del Codice stesso, in particolare, assicurandoche i soggetti pubblici: a) trattino i solidati sensibili e giudiziari indispensabili per le relative attivitistituzionali che non possono essere adempiute, caso per caso, mediante iltrattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa; b) raccolgano detti dati,di regola, presso l'interessato; c) verifichinoperiodicamente l'esattezza, l'aggiornamento dei dati sensibili e giudiziari,nonch la loro pertinenza, completezza, non eccedenza ed indispensabilitrispetto alle finalit perseguite nei singoli casi; d) trattino i datisensibili e giudiziari contenuti in elenchi, registri o banche di dati, tenuticon l'ausilio di strumenti elettronici, con tecniche di cifratura o mediante l'utilizzazionedi codici identificativi o di altre soluzioni che li rendano temporaneamenteinintelligibili anche a chi autorizzato ad accedervi; e) conservino i datiidonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale separatamente da altridati personali trattati per finalit che non richiedono il loro utilizzo; sempre ai sensi delcitato art. 20, comma 2, detta identificazione deve avvenire con atto di naturaregolamentare adottato in conformit al parere espresso dal Garante per laprotezione dei dati personali, ai sensi dell'art. 154, comma 1, lettera g); l'art. 20, comma 4, delCodice, prevede che l'identificazione di cui sopra venga aggiornata e integrataperiodicamente; VISTE le restantidisposizioni del Codice; RITENUTO di individuareanaliticamente nelle schede allegate quali operazioni che possono spiegareeffetti maggiormente significativi per l'interessato quelle diinterconnessione, di raffronto tra banche di dati gestite da diversi titolari,oppure con altre informazioni sensibili e giudiziarie detenute dal medesimotitolare del trattamento, nonch di comunicazione a terzi; RITENUTO, altres, diindicare sinteticamente anche le operazioni ordinarie che lUnire devenecessariamente svolgere per perseguire le finalit di rilevante interessepubblico individuate per legge (operazioni di raccolta, registrazione,organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione,selezione, estrazione, utilizzo, blocco, cancellazione e distruzione); CONSIDERATO che per quantoconcerne tutti i trattamenti di cui sopra stato verificato il rispetto deiprincipi e delle garanzie previste dall'art. 22 del Codice, con particolareriferimento alla pertinenza, non eccedenza e indispensabilit dei datisensibili e giudiziari utilizzati rispetto alle finalit perseguite;all'indispensabilit delle predette operazioni per il perseguimento dellefinalit di rilevante interesse pubblico individuate per legge, nonchall'esistenza di fonti normative idonee a rendere lecite le medesime operazionio, ove richiesta, all'indicazione scritta dei motivi; VISTO il provvedimentogenerale del Garante della protezione dei dati personali del 30 giugno 2005(pubblicato nella Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana n. 170 del 23luglio 2005); CONSIDERATA la necessitdi dare al presente regolamento la pi ampia diffusione anche attraverso lapubblicazione nel sito internet dellUnire; RILEVATO che il presenteatto non comporta impegno di spesa a carico del bilancio e pertanto non harilevanza sotto il profilo contabile; ACQUISITO in data 10gennaio 2007 – prot. 1799 - il parere espresso il 28 dicembre 2006 dalGarante per la protezione dei dati personali ai sensi dell'articolo 154, comma1, lettera g), del decretolegislativo 30 giugno 2003, n. 196; VISTA la nota delMinistero delle politiche agricole alimentari e forestali prot. 72315 del 3marzo 2006, contenente indicazioni in ordine alle procedure da osservare perladozione dei regolamenti concernenti il trattamento dei dati sensibili egiudiziari e ritenuto pertanto di provvedere alla trasmissione del presenteprovvedimento al Ministero vigilante per le autorizzazioni di competenza, D E L I B E R A :
approvato il seguenteregolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari ai sensi delCodice in materia di protezione dei dati personali. Il presente provvedimento inviato ai fini della sua approvazione al Ministero delle politiche agricolealimentari e forestali.
ARTICOLO 1 Oggetto del Regolamento 1. Il presente Regolamentoin attuazione del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, identifica i tipidi dati sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili da parte dellUNIREnello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali. ARTICOLO 2 Individuazione dei tipi didati e di operazioni eseguibili 1. In attuazione delledisposizioni di cui agli articoli 20, comma 2, e 21, comma 2, del decretolegislativo 30 giugno 2003, n. 196, le tabelle che formano parte integrante delpresente Regolamento, contraddistinte dai numeri da 1 a 8, identificano i tipidi dati sensibili e giudiziari per cui consentito il relativo trattamento,nonch le operazioni eseguibili in riferimento alle specifiche finalit dirilevante interesse pubblico perseguite nei singoli casi ed individuate nel decretolegislativo n. 196/2003 (articoli 65, 67, 68, 69, 71 e 112). 2. I dati sensibili egiudiziari individuati dal presente regolamento sono trattati previa verificadella loro pertinenza, completezza e indispensabilit rispetto alle finalitperseguite nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvengapresso l'interessato. 3. Le operazioni diinterconnessione, raffronto e comunicazione individuate nel presenteregolamento sono ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento degli obblighio compiti di volta in volta indicati, per il perseguimento delle rilevantifinalit di interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizionirilevanti in materia di protezione dei dati personali, nonch degli altrilimiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti. 4. I raffronti e leinterconnessioni con altre informazioni sensibili e giudiziarie detenutedallUNIRE sono consentite soltanto previa verifica della loro strettaindispensabilit nei singoli casi ed indicazione scritta dei motivi che negiustificano l'effettuazione. Le predette operazioni, se effettuate utilizzandobanche di dati di diversi titolari del trattamento, sono ammesse esclusivamenteprevia verifica della loro stretta indispensabilit nei singoli casi e nelrispetto dei limiti e con le modalit stabiliti dalle disposizioni legislativeche le prevedono (art. 22 del decreto legislativo n. 196/2003). 5. Sono inutilizzabili idati trattati in violazione della disciplina rilevante in materia ditrattamento dei dati personali (articoli 11 e 22, comma 5, del decretolegislativo n. 196/2003). ARTICOLO 3 Riferimenti normativi 1. Al fine di una maggioresemplificazione e leggibilit del presente regolamento, le disposizioni dilegge, citate nella parte descrittiva delle "fonti normative" delleschede, si intendono come recanti le successive modifiche e integrazioni. Roma 25 gennaio 2007 IL COMMISSARIO Guido Melzi dEril IL SEGRETARIO GENERALE Franco Panzironi
Regolamento per iltrattamento dei dati sensibili e giudiziari dellUNIRE - SCHEDA N. 1 Denominazione deltrattamento Attivit di indirizzo econtrollo, risposte ad atti di sindacato ispettivo e documentazionedell'attivit istituzionale degli organi dellUNIRE Rilevanti finalit diinteresse pubblico perseguite dal trattamento Attivit di controllo, diindirizzo, di sindacato ispettivo e documentazione dell'attivit istituzionaledi organi pubblici (artt. 65, comma 1, lett. b) e 4, e 67, comma 1, lett. b),d.lgs. n. 196/2003). Fonte normativa D.lgs. 29 ottobre 1999, n.449, Riordinamento dellUnione nazionale incremento razze equine (UNIRE), anorma degli artt. 11 e 14 della legge 15 marzo 1997, n. 59; d.P.R. 28 dicembre2000, n. 445, Disposizioni legislative in materia di documentazioneamministrativa (artt. 73 e 74); Statuto dellUNIRE approvato con decreto delMinistro delle politiche agricole e forestali di concerto con il Ministrodelleconomia e delle finanze il 2 luglio 2004; d.P.R. 27 febbraio 2003, n. 97,Regolamento concernente lamministrazione e la contabilit degli enti pubblicidi cui alla legge 20 marzo 1975, n. 70; Regolamento di organizzazione e delpersonale dellEnte; Regolamento di amministrazione e contabilit dellEnte. Tipi di dati trattati Convinzioni |X| politiche|X| sindacali Stato di salute |X|patologie attuali |X| patologie pregresse |X| terapie in corso |X| dati sullasalute relativi ai familiari del dipendente Dati di caratteregiudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lgs. n. 196/2003) |X| Operazioni eseguite Trattamento"ordinario" dei dati, in particolare: Raccolta: |X| presso gliinteressati |X| presso terzi Elaborazione: |X| informa cartacea |X| con modalit informatizzate Sintetica descrizione deltrattamento e del flusso informativo Nellesercizio delleproprie funzioni, gli organi dellUNIRE possono trattare dati sensibili egiudiziari, con particolare riguardo allattivit di indirizzo e verificadellattivit amministrativa, predisposizione di atti anche per le risposte alsindacato ispettivo parlamentare e alle richieste di informazioni da partedellamministrazione incaricata della vigilanza.
Regolamento per iltrattamento dei dati sensibili e giudiziari dellUNIRE - SCHEDA N. 2 Denominazione deltrattamento Personale - Gestione delrapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso lUNIRE Rilevanti finalit diinteresse pubblico perseguite dal trattamento Instaurazione e gestionedei rapporti di lavoro di qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche nonretribuito o onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme diimpiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato(art. 112, d.lgs. n. 196/2003) - Fonte normativa Codice Civile (artt.2094-2134); l. 20.05.1970, n. 300 "Norme sulla tutela della libert edignit dei lavoratori, della libert sindacale e dell'attivit sindacale neiluoghi di lavoro e norme sul collocamento" Tipi di dati trattati Convinzioni |X| religiose|X| filosofiche |X| d'altro genere Convinzioni |X| politiche|X| sindacali Stato di salute |X|patologie attuali |X| patologie pregresse |X| terapie in corso |X| dati sullasalute relativi ai familiari del dipendente Vita sessuale |X| (soltantoin caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso) Dati di caratteregiudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lgs. n. 196/2003) |X| Operazioni eseguite Trattamento "ordinario"dei dati, in particolare: Raccolta: |X| presso gliinteressati |X| presso terzi Elaborazione: |X| informa cartacea |X| con modalit informatizzate Particolari forme ditrattamento diverse da quelle ordinarie e standard Interconnessione e raffrontidi dati: |X| con altri soggettipubblici o privati: amministrazionicertificanti ai sensi del d.P.R. n. 445/2000 |X| a) organizzazionisindacali ai fini della gestione dei permessi e delle trattenute sindacalirelativamente ai dipendenti che hanno rilasciato delega; b) enti assistenziali,previdenziali e assicurativi nonch ASL e altre strutture sanitarie a finiassistenziali e previdenziali, anche per la rilevazione di eventuali patologieo infortuni sul lavoro; c) Presidenza delConsiglio dei Ministri in relazione alla rilevazione annuale dei permessi percariche sindacali e funzioni pubbliche elettive (d.lgs. n. 165/2001) e per ilconferimento di onorificenze (l.n. 178/1951), limitatamente ai dati sensibili autocertificati dagli interessatie verificati dallEnte mediante richiesta agli enti certificanti; d) uffici competentiper il collocamento mirato, relativamente allattivazione del diritto al lavorodei soggetti disabili (l. n.68/1999); e)strutture sanitariecompetenti per le visite fiscali (art. 5, l. n. 300/1970 e CCNL); f) enti di appartenenzae di destinazione dei lavoratori comandati/ in mobilit (per gestire laprocedura di comando/mobilit relativamente ai lavoratori in entrata e inuscita); g) enti preposti allavigilanza in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro. Sintetica descrizione deltrattamento e del flusso informativo Il trattamento concernetutti i dati relativi all'instaurazione ed alla gestione del rapporto dilavoro, avviato a qualunque titolo (compreso quello a tempo determinato,part-time, di consulenza e di stage) nell'Ente, a partire dai procedimenticoncorsuali o da altre procedure di selezione. I dati sono oggetto ditrattamento presso le competenti strutture dellUNIRE per quanto riguarda lagestione dell'orario di servizio, le certificazioni di malattie ed altrigiustificativi delle assenze; vengono inoltre effettuati trattamenti a finistatistici, di controllo di gestione nonch elaborazione di indicatori suifabbisogni di personale. I dati sulle convinzioni religiose possono rendersinecessari per la concessione di permessi per quelle festivit la cui fruizione connessa all'appartenenza a determinate confessioni religiose; quelli sulleopinioni filosofiche o d'altro genere possono venire in evidenza dalladocumentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come obiettore dicoscienza, allespletamento del servizio civile o allo svolgimento di attivitdi volontariato; le informazioni sulla vita sessuale possono desumersiunicamente in caso di rettificazione di attribuzione di sesso. Possono essereraccolti anche dati sulla salute relativi ai familiari del dipendente ai finidella concessione di benefici nei soli casi previsti dalla legge. I datipervengono su iniziativa dei dipendenti e/o previa richiesta da partedellUNIRE. I dati possono anche essere comunicati da parte di terzi (Autoritgiudiziaria, ASL, medico competente per gli accertamenti di cui al d.lgs. n.626/1994, istituti scolastici, Istituti di previdenza e assicurativi). I dativengono trattati ai fini dell'applicazione dei vari istituti contrattualidisciplinati dalla legge e dalla contrattazione collettiva (gestione giuridica,economica, previdenziale, pensionistica, attivit di aggiornamento eformazione). Vengono effettuati interconnessioni e raffronti conamministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni finalizzato esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualit e fattiovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 deld.P.R. n. 445/2000.
Regolamento per iltrattamento dei dati sensibili e giudiziari dellUNIRE - SCHEDA N. 3 Denominazione deltrattamento Personale - Attivitrelativa al riconoscimento di benefici connessi all'invalidit civile eall'invalidit derivante da cause di servizio, nonch da riconoscimento diinabilit a svolgere attivit lavorativa - attivit di erogazione di beneficieconomici a sostegno dei dipendenti Rilevanti finalit di interessepubblico perseguite dal trattamento Instaurazione e gestionedei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, dipendente o autonomo,anche non retribuito o onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altreforme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavorosubordinato (art. 112, d.lgs. n. 196/2003); applicazione della normativa inmateria di previdenza ed assistenza ivi compresa quella integrativa (art. 112,2, f)); Concessione, liquidazione, modifica e revoca di benefici economici,agevolazioni, elargizioni, emolumenti (art. 68 d.lgs. n. 196/2003). Fonte normativa L. 24.05.1970, n. 336 "Normea favore dei dipendenti civili dello Stato ed Enti pubblici ex combattenti edassimilati"; l. 12.03.1999, n.68 "Norme per il diritto al lavoro dei disabili"; Tipi di dati trattati Stato di salute |X| patologieattuali |X| patologie pregresse |X| terapie in corso |X| dati sulla saluterelativi ai familiari del dipendente Origini etniche |X| Operazioni eseguite Trattamento"ordinario" dei dati, in particolare: Raccolta: |X| presso gliinteressati |X| presso terzi Elaborazione: |X| in formacartacea |X| con modalit informatizzate Particolari forme ditrattamento diverse da quelle ordinarie e standard Interconnessione eraffronti di dati: |X| con altri soggettipubblici o privati: amministrazioni certificantiai sensi del d.P.R. n. 445/2000 |X| Organi preposti Sintetica descrizione deltrattamento e del flusso informativo I dati relativiallattivit di riconoscimento di benefici connessi all'invalidit civile eall'invalidit derivante da causa di servizio, nonch al riconoscimento diinabilit a svolgere attivit lavorativa vengono acquisiti a seguito dellarichiesta presentata dall'interessato oppure su iniziativa dufficio.Listruttoria prevede il coinvolgimento della ASL competente per l'accertamentodelle condizioni di idoneit al servizio e del comitato di verifica per lecause di servizio in caso di richiesta di riconoscimento di invaliditdipendente da causa di servizio e/o equo indennizzo. In particolare, a seguitodella richiesta dellamministrazione, la ASL competente emette un pareretecnico. Il verbale dell'organo di consulenza medico-legale viene quinditrasmesso al comitato di verifica delle cause di servizio che esprime a suavolta un parere sulla dipendenza dell'infermit o lesione da causa di servizio.Esperita l'istruttoria, il provvedimento dirigenziale relativo alriconoscimento dell'invalidit contratta per causa di servizio ha valore diaccertamento definitivo per le richieste di equo indennizzo e di pensioneprivilegiata. In caso di richiesta di pensione privilegiata, i dati vengonotrasmessi all'Inpdap per l'erogazione del trattamento pensionistico. Analoga trasmissione si hanell'ipotesi di richiesta di riconoscimento alla contribuzione figurativa dicui all'art. 80, l. n. 388/2000. In caso di invalidit assoluta e permanente,l'interessato viene collocato in pensione e la relativa pratica, contenentedati sulla salute, viene trasmessa all'Inpdap. Vengono effettuateinterconnessioni e raffronti con amministrazioni e gestori di pubblici servizi:tale tipo di operazioni finalizzato esclusivamente all'accertamento d'ufficiodi stati, qualit e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutiveai sensi dell'art. 43 del d.P.R. n. 445/2000. I dati connessi allattivit dierogazione di benefici economici a sostegno dei dipendenti vengono forniti dall'interessato,che presenta un'apposita istanza per la fruizione dei benefici corredata dallanecessaria documentazione. La documentazione presentata pu evidenziare ancheinformazioni sulla salute relative ai familiari dell'interessato. L'Ufficiopreposto provvede all'erogazione dei benefici dopo aver verificato il possessodel requisito richiesto; in particolare, anche in questa ipotesi, vengonoeffettuati interconnessioni e raffronti con amministrazioni e gestori dipubblici servizi: tale tipo di operazioni finalizzato esclusivamenteall'accertamento d'ufficio di stati, qualit e fatti ovvero al controllo sulledichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del d.P.R. n. 445/2000. Iltrattamento dei dati si rende necessario sia per la concessione o l'assegnazionedei benefici, sia per la predisposizione di eventuali graduatorie. I datisullorigine etnica possono venire in evidenza in caso di corresponsione dibenefici previsti dalla legge (l. 336/1970).
Regolamento per iltrattamento dei dati sensibili e giudiziari dellUNIRE - SCHEDA N. 4 Denominazione deltrattamento Gestione delle casse efondi di previdenza - Attivit di erogazione e benefici a vario titolo asostegno dei singoli dipendenti, dei lavoratori dellippica e dei lorofamiliari quali contributi dalla casse e fondi di previdenza erogati per spesesanitarie o anche per spese straordinarie incidenti sul bilancio familiare;erogazioni prestiti da parte dellEnte. Rilevanti finalit diinteresse pubblico perseguite dal trattamento Benefici assistenziali(art. 112, comma 2, lett. d), d.lgs. n. 196/2003). Fonte normativa D.P.R. 29 ottobre 2001 n.461 adottato ai sensi della legge 15 marzo 1997, n. 59, articolo 20, allegato1, n. 23, e della legge 24 novembre 2000, n. 340, allegato A, n. 63, D.P.R. 3maggio 1957, n. 686 e legge 23 dicembre 1970, n. 109; legge 336/70; legge335/95; d.P.R. 1124/65; l. 870/86; l. 104/92; l. 68/99; CCNL; d.P.R. 8 aprile1998, n. 169 Regolamento per il riordino della disciplina organizzativa,funzionale e fiscale dei giochi e delle scommesse relativi alle corse deicavalli, nonch per il riparto dei proventi, ai sensi dell'articolo 3, comma78, della L. 23 dicembre 1996, n. 662 (art. 12, 2,c)); .d.lgs. 29 ottobre 1999,n. 449, Riordinamento dellUnione nazionale incremento razze equine(UNIRE), a norma degli artt. 11 e 14 della legge 15 marzo 1997, n. 59 Tipi di dati trattati Stato di salute |X|patologie attuali |X| patologie pregresse |X| terapie in corso |X| dati sullasalute relativi ai familiari del dipendente Dati di caratteregiudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lgs. n. 196/2003) |X| Operazioni eseguite Trattamento"ordinario" dei dati, in particolare: Raccolta: |X| presso gliinteressati |X| presso terzi Elaborazione: |X| informa cartacea |X| con modalit informatizzate Sintetica descrizione deltrattamento e del flusso informativo Per quanto concerne ibenefici di tipo assistenziale per interventi erogati dalle casse e fondi diprevidenza, i contributi per spese sanitarie vengono erogati a istanzadellinteressato, previa verifica dei requisiti prescritti dalla normativa.Dati di carattere giudiziario possono invece essere trattati per quantoconcerne la concessione di rimborsi per spese di carattere giudiziariosostenute dagli interessati o loro congiunti.
Regolamento per iltrattamento dei dati sensibili e giudiziari dellUNIRE - SCHEDA N. 5 Denominazione deltrattamento Gestione del contenzioso -Attivit relative alla consulenza giuridica, nonch al patrocinio ed alladifesa dell'amministrazione Rilevanti finalit diinteresse pubblico perseguite dal trattamento Finalit volte a farevalere il diritto di difesa in sede amministrativa e/o giudiziaria (art. 71d.lgs. n. 196/2003); gestione di rapporti di lavoro (art. 112, d.lgs. n.196/2003). Fonte normativa Codice penale, CodiceCivile, Codice di procedura civile, Codice di procedura penale; leggi sullagiustizia amministrativa; d.lgs. 30.03.2001, n. 165 "Norme generalisull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazionipubbliche"; d.lgs. 6.09.1989,n. 322 Norme sul Sistema statistico nazionale e sulla riorganizzazionedell'Istituto nazionale di statistica, ai sensi dell'art. 24 della L. 23 agosto1988, n. 400; l. 7.08.1990, n. 241Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto diaccesso ai documenti amministrativi;l. 24.11.1981, n. 689 Modifiche al sistema penale Tipi di dati trattati Origine |X| razziale |X|etnica Convinzioni |X| religiose|X| filosofiche |X| d'altro genere Convinzioni |X| politiche|X| sindacali Stato di salute |X|patologie attuali |X| patologie pregresse |X| terapie in corso |X| dati sullasalute relativi ai familiari del dipendente Vita sessuale |X| Dati di caratteregiudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lgs. n. 196/2003) |X| Operazioni eseguite Trattamento "ordinario"dei dati, in particolare: Raccolta: |X| presso gliinteressati |X| presso terzi Elaborazione: |X| informa cartacea |X| con modalit informatizzate Particolari forme ditrattamento diverse da quelle ordinarie e standard |X| Avvocatura Generaledello Stato, nei casi in cui previsto il patrocinio obbligatorio; Sintetica descrizione deltrattamento e del flusso informativo I dati riguardano ognifattispecie che possa dare luogo ad un contenzioso: la gestione del personale,gli illeciti amministrativi e penali connessi a specifiche funzioni ispettivedell'Ente. Vengono effettuate la raccolta, la consultazione e l'elaborazionedei dati dell'interessato ed, eventualmente, anche di informazioni sulla saluterelativi ai familiari del dipendente, nell'ambito di pareri resiall'Amministrazione, cos come nell'ambito di scritti difensivi prodotti ingiudizio ovvero in sede conciliativa o di arbitrato e nelle sentenze. I dati,oltre ad essere raccolti presso gli interessati, possono essere raccolti pressoterzi (Autorit giudiziaria, avvocati e consulenti incaricati della tutelagiuridica dell'Ente). Gli stessi possono essere comunicati ai soggetti sopraindividuati.
Regolamento per iltrattamento dei dati sensibili e giudiziari dellUNIRE - SCHEDA N. 6 Denominazione deltrattamento Gestione delle praticheriguardanti le convenzioni con le Societ di corse, gli allibratori e leagenzie ippiche titolari di concessioni per la raccolta delle scommesse ippiche Rilevanti finalit diinteresse pubblico perseguite dal trattamento Verifica dellalegittimit, del buon andamento, dellimparzialit dellattivit amministrativa– art. 67 b) - Concessione, liquidazione, modifica e revoca di beneficieconomici, agevolazioni, elargizioni, altri emolumenti e abilitazioni –art. 68 2 g); applicazione delle norme in materia di sanzioni amministrative ericorsi - Art. 71. Fonte normativa D.P.R. 8 aprile 1998 n.169, Regolamento recante norme per il riordino della disciplinaorganizzativa, funzionale e fiscale dei giochi e delle scommesse relativi allecorse dei cavalli, nonch per il riparto dei proventi, ai sensi dell'articolo3, comma 78, della L. 23 dicembre 1996, n. 662 Tipi di dati trattati Convinzioni |X| politiche|X| sindacali Stato di salute |X|patologie attuali |X| patologie pregresse Dati di caratteregiudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lgs. n. 196/2003) |X| Operazioni eseguite Trattamento"ordinario" dei dati, in particolare: Raccolta: |X| presso gliinteressati |X| presso terzi Elaborazione: |X| informa cartacea |X| con modalit informatizzate Particolari forme ditrattamento diverse da quelle ordinarie e standard |X| Amministrazioneautonoma monopoli di Stato ai fini della gestione del rapporto concessorio Sintetica descrizione deltrattamento e del flusso informativo I dati riguardanoprevalentemente quelli di ordine giudiziario ai fini della verifica deirequisiti previsti dalla legge per la gestione del rapporto convenzionale(Societ di corse) e concessorio (agenzie ippiche). Dati sulla salute possonoessere trasmessi dagli interessati al fine di ottenere dallEnte dilazioni suipagamenti dovuti. Informazioni sulle opinioni politiche possono essere rivelatedalla evidenziazione negli atti di bilancio di contributi a partiti, mentredati sulle opinioni sindacali sono legati prevalentemente alladesione delleagenzie a sindacati di categoria.
Regolamento per iltrattamento dei dati sensibili e giudiziari dellUNIRE - SCHEDA N. 7 Denominazione deltrattamento Gestione delle praticherelative al rilascio e al rinnovo delle patenti e delle licenze agli operatoriippici Rilevanti finalit di interessepubblico perseguite dal trattamento Gestione di attivitsportive (art. 73, 2, c); verifica della legittimit, del buon andamento,dellimparzialit dellattivit amministrativa (art. 67, b) - Concessione,modifica e revoca di abilitazioni (art 68, 2, g); Fonte normativa D.lgs. 29 ottobre 1999,n. 449 - Riordino dell'Unione nazionale per l'incremento delle razze equine(UNIRE), a norma dell'articolo 11 della legge 15 marzo 1997, n. 59; Statutodell'UNIRE approvato con Decreto del Ministro delle Politiche Agricole eForestali di concerto con il Ministro dell'Economia e delle Finanze il 2 luglio2004; Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445"Disposizioni legislative in materia di documentazioneamministrativa.", (Artt. 73 e 74); d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313"Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia dicasellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti dareato e dei relativi carichi pendenti.; d.P.R. 3 giugno 1998, n. 252 "Regolamentorecante norme per la semplificazione dei procedimenti relativi al rilasciodelle comunicazioni e delle informazioni antimafia"; Regolamento Corse exJockey Club Italiano ed ex Societ degli Steeple Chases d'Italia; RegolamentoCorse al Trotto; Regolamento Corse e Manifestazioni Sella; Tipi di dati trattati Stato di salute |X|patologie attuali |X| patologie pregresse |X| terapie in corso Dati di caratteregiudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lgs. n. 196/2003) |X| Operazioni eseguite Trattamento"ordinario" dei dati, in particolare: Raccolta: |X| presso gliinteressati |X| presso terzi Elaborazione: |X| informa cartacea |X| con modalit informatizzate Particolari forme ditrattamento diverse da quelle ordinarie e standard |X| Societ di corseper labilitazione o inabilitazione degli operatori ippici |X| Il regolamento perle corse prevede la pubblicazione su un albo delle decisioni in materiadisciplinare da alcune possono evincersi in caso di prosieguo della vicenda insede penale (antidoping; false identit, maltrattamento animali) dati dicarattere giudiziario. Sintetica descrizione deltrattamento e del flusso informativo I dati riguardanoprevalentemente quelli di ordine giudiziario ai fini della verifica deirequisiti previsti dalla legge per la gestione della concessione e rinnovodelle licenze; i dati sulla salute possono essere trattati con riferimentoallidoneit fisica allattivit, ovvero in caso di revoca delle licenze semprecon riferimento allidoneit fisica, ovvero in caso di incidenti.
Regolamento per iltrattamento dei dati sensibili e giudiziari dellUNIRE - SCHEDA N. 8 Denominazione deltrattamento Verifica regolarit dellecorse e dei concorsi ippici Rilevanti finalit diinteresse pubblico perseguite dal trattamento Gestione di attivitsportive (art. 73, 2, c); verifica della legittimit, del buon andamento,dellimparzialit dellattivit amministrativa (art. 67, b) - Concessione,modifica e revoca di abilitazioni (art 68, 2, g) - Applicazione delle norme inmateria di sanzioni amministrative e ricorsi (art. 71 a) Fonte normativa D.lgs. 29 ottobre 1999, n.449 - Riordino dell'Unione nazionale per l'incremento delle razze equine(UNIRE), a norma dell'articolo 11 della legge 15 marzo 1997, n. 59 Tipi di dati trattati Stato di salute |X|patologie attuali |X| patologie pregresse |X| terapie in corso Dati di caratteregiudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lgs. n. 196/2003) |X| Operazioni eseguite Trattamento"ordinario" dei dati, in particolare: Raccolta: |X| presso gliinteressati |X| presso terzi Elaborazione: |X| informa cartacea |X| con modalit informatizzate Particolari forme ditrattamento diverse da quelle ordinarie e standard |X| Organi di giustiziasportiva (commissari; giurie; procura della disciplina; commissione di disciplinadi I e di II istanza); Societ di corse per linabilitazione degli operatoriippici; forze di polizia; Commissione di vigilanza e controllo sulla regolaritdelle gare e del gioco relativi alle corse dei cavalli (art. 1, comma 2, d.P.R.n. 169/1998). Sintetica descrizione deltrattamento e del flusso informativo Il trattamento vienesvolto al fine di accertare il corretto svolgimento delle competizioni ippiche;i dati trattati sono relativi allo stato di salute qualora si riferiscano aprelievi biologici di fantini, driver e cavalieri; quelli di ordine giudiziariosono legati alle ripercussioni giudiziarie a carico delle categorie ippiche diriferimento sotto il profilo delluso abusivo di sostanze dopanti e delmaltrattamento degli animali o di false dichiarazioni sullidentit delcavallo.
Regolamento per iltrattamento dei dati sensibili e giudiziari dellUNIRE - SCHEDA N. 9 Denominazione deltrattamento Attivit di controlloattive e passive Finalit di interessepubblico perseguite dal trattamento Gestione di attivitsportive (art. 73, 2, c)); Verifica della legittimit, del buon andamento,dellimparzialit dellattivit amministrativa, nonch della rispondenza didetta attivit a requisiti di razionalit, economicit, efficienza ed efficaciaper le quali sono, comunque, attribuite dalla legge a soggetti pubblicifunzioni di controllo, di riscontro ed ispettive nei confronti di altrisoggetti (art. 67). Attivit dirette allaccertamento della responsabilitcivile, disciplinare contabile ed esame dei ricorsi amministrativi inconformit alle norme che regolano le rispettive materie (nella gestione delrapporto di lavoro) (art. 112, comma 2, lett. g). Fonte normativa D.Lgs. 358/92; D.Lgs.157/95; L.109/94; D.P.R. 554/99; D.p.R. 34/00; D.P.R. 384/01; R.D. 2440/23;R.D. 827/24; D.P.R. 445/00; l. 575/65; L.55/90: D.Lgs.490/94; D.P.R. 252/98;L.68/99. Codice penale, Codice Civile, Codice di procedura civile, Codice diprocedura penale; leggi sulla giustizia amministrativa; d.lgs. 30.03.2001, n. 165"Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delleamministrazioni pubbliche"; l. 14 gennaio 1994, n. 19, Conversione inlegge, con modificazioni, del decreto-legge 15 novembre 1993, n. 453 recantedisposizioni in materia di giurisdizione e controllo della Corte dei Conti l.14 gennaio 1994, n. 20, Disposizioni in materia di giurisdizione e controllodella Corte dei Conti; l. 7.08.1990, n. 241 Nuove norme in materia diprocedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi;l. 24.11.1981, n. 689 Modifiche al sistema penale; CCNL del personale delcomparto degli enti pubblici non economici; contratti collettivi nazionaliintegrativi; d.lgs. 29 ottobre 1999, n. 449, Riordinamento dellUnionenazionale incremento razze equine (UNIRE), a norma degli artt. 11 e 14 dellalegge 15 marzo 1997, n. 59; Statuto dellUNIRE approvato con decreto delMinistro delle politiche agricole e forestali di concerto con il Ministrodelleconomia e delle finanze il 2 luglio 2004. Regolamento concernentelamministrazione e la contabilit degli enti pubblici di cui alla legge 20marzo 1975, n. 70; Regolamento di organizzazione e del personale dellUnire;Regolamento di amministrazione e contabilit dellUnire. d.P.R. 3 giugno 1998, n.252 "Regolamento recante norme per la semplificazione dei procedimentirelativi al rilascio delle comunicazioni e delle informazioni antimafia";Regolamento Corse ex Jockey Club Italiano ed ex Societ degli Steeple Chasesd'Italia; Regolamento Corse al Trotto; Regolamento Corse e ManifestazioniSella; Regolamento Corsa Tris; Regolamento per il controllo delle sostanzeproibite approvato con decreto del Ministro per le politiche agricole eforestali n. 797 del 16 ottobre 2002. Tipi di dati trattati Convinzioni |X| politiche|X| sindacali Stato di salute |X|patologie attuali |X| patologie pregresse |X| terapie in corso |X| dati sullasalute relativi ai familiari del dipendente Dati di caratteregiudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lgs. n. 196/2003) |X| Operazioni eseguite Trattamento"ordinario" dei dati, in particolare: Raccolta: |X| presso gliinteressati |X| presso terzi Elaborazione: |X| in formacartacea |X| con modalit informatizzate Particolari forme ditrattamento diverse da quelle ordinarie e standard Comunicazione ai seguentisoggetti per le seguenti finalit: 1. Collegio sindacale perlespletamento dellattivit di controllo; 2. Amministrazioni adiverso titolo incaricate di effettuare la vigilanza sullEnte (Ministero perle politiche agricole, alimentari e forestali, Ministero delleconomia efinanze; Dipartimento dellafunzione pubblica) per lo svolgimento delle predette attivit di vigilanza. 3. Corte dei Conti in sededi controllo e per laccertamento della responsabilit amministrativa econtabile; 4. Forze di polizia eAutorit giudiziaria, con riguardo a notizie rilevanti sotto il profilogiudiziario, eventualmente emerse nel corso delle attivit di controllodellEnte; Sintetica descrizione deltrattamento e del flusso informativo LEnte nello svolgimentodella propria attivit soggetto a diverse forme di vigilanza e controllo perconsentire le quali pu essere richiesto di comunicare informazioni dicarattere sensibile e giudiziario di cui la stessa in possesso. I datipossono essere quelli dei propri organi rappresentativi, del personale a variotitolo dipendente dallEnte, ovvero dati acquisiti in occasione dellosvolgimento delle proprie funzioni istituzionali e di controllo. |